1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
calorivexus
Depotstraße 41
46459 Rees, Deutschland
Telefon: +49 305 360 360
E-Mail: help@calorivexus.com
Depotstraße 41
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Telefon: +49 305 360 360
E-Mail: help@calorivexus.com
Als spezialisiertes Unternehmen für Finanzanalysen und Geschäftsentscheidungen verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im Rahmen unserer Beratungsdienstleistungen und Bildungsangebote. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung.
2. Art der Datenerfassung
Wir erfassen verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Dienste nutzen:
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und Unternehmensdaten bei Geschäftskunden
Nutzungsdaten
IP-Adresse, Browsertyp, Besuchszeiten, aufgerufene Seiten und Interaktionen mit unseren Inhalten
Beratungsdaten
Finanzielle Informationen, Geschäftsziele, Branchendaten und spezifische Anforderungen für unsere Analysen
Kommunikationsdaten
Inhalte unserer Korrespondenz, Gesprächsnotizen und Dokumentation von Beratungsprozessen
Die Erfassung erfolgt durch direkte Eingaben auf unserer Website, während Beratungsgesprächen, durch E-Mail-Kommunikation sowie automatisch durch Cookies und ähnliche Technologien beim Besuch unserer Website.
3. Verwendungszwecke
Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:
- Durchführung und Abwicklung unserer Finanzberatung und Analysedienstleistungen
- Bereitstellung maßgeschneiderter Geschäftslösungen und Empfehlungen
- Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und laufender Projekte
- Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analyse von Nutzungsmustern
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und regulatorischer Anforderungen
- Schutz vor Betrug und Missbrauch unserer Systeme
- Marketing und Information über relevante Dienstleistungen (nur mit Ihrer Einwilligung)
Wichtig: Wir nutzen Ihre Daten niemals für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Alle Finanzanalysen und Empfehlungen werden von unseren Experten individuell erstellt.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
| Rechtsgrundlage | Anwendungsbereich | Beispiele |
|---|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Vertragserfüllung | Durchführung von Beratungsdienstleistungen, Projektabwicklung |
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Einwilligung | Newsletter-Versand, Marketing-Kommunikation |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Berechtigte Interessen | Website-Analyse, Sicherheitsmaßnahmen, Direktwerbung bei Bestandskunden |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Rechtliche Verpflichtung | Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen, Geldwäscheprävention |
5. Ihre Rechte als Betroffener
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. Wir informieren Sie binnen 30 Tagen kostenlos über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige Daten berichtigen wir umgehend nach Ihrem Hinweis. Sie können Ergänzungen unvollständiger Daten verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa bei Bestreitung der Richtigkeit der Daten.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Ihre Daten erhalten Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Übertragung an andere Anbieter.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Marketing-Widerspruch ist jederzeit möglich.
So erreichen Sie uns: Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an help@calorivexus.com oder postalisch an unsere Geschäftsadresse. Wir benötigen eine Identitätsprüfung, um Missbrauch zu verhindern.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten ist für uns von höchster Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (mindestens TLS 1.2)
- Sichere Rechenzentren in Deutschland mit ISO 27001 Zertifizierung
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Zugriffskontrolle durch Mehr-Faktor-Authentifizierung
- Verschlüsselung gespeicherter Daten mit AES-256 Standard
- Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
- Schulung aller Mitarbeiter zu Datenschutz und Informationssicherheit
- Incident Response Plan für den Umgang mit Sicherheitsvorfällen
Trotz aller Schutzmaßnahmen können wir keine hundertprozentige Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten zu achten und verdächtige Aktivitäten umgehend zu melden.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datenart | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Vertragsdaten | 10 Jahre nach Vertragsende | HGB, AO (Aufbewahrungspflicht) |
| Buchhaltungsunterlagen | 10 Jahre | § 257 HGB, § 147 AO |
| Kommunikationsdaten | 3 Jahre nach Projektende | Berechtigte Interessen |
| Website-Logs | 12 Monate | Sicherheitsinteressen |
| Marketing-Einwilligungen | Bis zum Widerruf | Nachweis der Einwilligung |
| Bewerbungsdaten | 6 Monate nach Absage | Berechtigte Interessen |
Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, Sie haben einer weiteren Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt oder gesetzliche Bestimmungen erfordern eine längere Aufbewahrung.
8. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
Auftragsverarbeiter: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen (Hosting, IT-Support, Buchhaltung). Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
- Bei ausdrücklicher Einwilligung durch Sie
- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. auf behördliche Anordnung)
- An Auftragsverarbeiter in Deutschland und der EU
- Bei Unternehmensfusionen oder -verkäufen (mit vorheriger Information)
- Zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen oder zum Schutz unserer Rechte
Bei Drittländer-Übermittlungen (außerhalb der EU/EWR) stellen wir durch Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien ein angemessenes Schutzniveau sicher. Derzeit findet keine regelmäßige Übermittlung in Drittländer statt.
9. Beschwerderecht und Kontakt
Sie haben das Recht, sich bei Datenschutzverstößen an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden:
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Natürlich können Sie sich auch jederzeit direkt an uns wenden, wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten. Wir sind bestrebt, alle Anliegen schnell und unkompliziert zu lösen.
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.